Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Søby Skoglund Administration ApS
CVR-nr. 39496844
Østre Lagunevej 28
2680 Solrød Strand

E-mail: kontakt@skoglundadministration.dk
Telefon: 53 55 57 24

Vi er dataansvarlige for de behandlinger, hvor vi selv fastlægger formål og hjælpemidler. Når vi behandler personoplysninger på vegne af en ejendomsejer, ejerforening eller anden kunde efter dennes instruks, kan kunden i stedet være dataansvarlig, mens vi er databehandler.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af dit forhold til os kan vi bl.a. behandle:

• navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse,
• oplysninger om lejemål, ejendom, ejer- eller beboerforhold,
• betalings-, regnskabs- og faktureringsoplysninger,
• korrespondance, henvendelser og oplysninger om drifts- og vedligeholdelsessager,
• bruger- og loginoplysninger samt tekniske sikkerhedsoplysninger, herunder IP-adresse og loginlog, og
• andre oplysninger, som er nødvendige for den konkrete administration.

Følsomme oplysninger eller andre oplysninger med særlig beskyttelse behandler vi kun, når det er nødvendigt, og når der er et lovligt grundlag for behandlingen.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger for bl.a. at:

• besvare henvendelser og indgå eller opfylde aftaler,
• varetage ejendoms-, lejer- og økonomiadministration,
• føre regnskab og opfylde retlige forpligtelser,
• håndtere betalinger, restancer, tvister og retskrav,
• administrere brugeradgang og beskytte vores systemer og kundedata, og
• drive og sikre hjemmesiden.

Behandlingen sker efter omstændighederne på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c eller f. Hvor samtykke konkret anvendes som grundlag, kan samtykket trækkes tilbage.

4. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi kan modtage oplysninger direkte fra dig samt fra bl.a. ejendomsejere, ejer- eller boligforeninger, administratorer, leverandører, rådgivere, offentlige myndigheder og relevante offentlige registre, når det er nødvendigt for den konkrete administration.

5. Modtagere og databehandlere

Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger, når det er relevant og lovligt. Det kan bl.a. være til banker, revisorer, rådgivere, IT- og hostingudbydere, mailleverandører, håndværkere og øvrige leverandører, offentlige myndigheder samt den relevante ejendomsejer eller forening.

Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, anvendes som databehandlere og er underlagt de relevante databehandleraftaler.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hvis en IT-leverandør eller anden databehandler medfører overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS, sker overførslen kun på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, oplysningerne er indsamlet til, og så længe vi er forpligtet eller berettiget til det efter lovgivningen.

Oplysninger knyttet til aftaler og administration kan derfor opbevares efter samarbejdets eller lejeforholdets ophør, hvis det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, regnskab, forældelsesfrister eller eventuelle retskrav.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne – afhængigt af omstændighederne – ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• at få urigtige oplysninger rettet,
• at få oplysninger slettet,
• at få behandlingen begrænset,
• at gøre indsigelse mod visse behandlinger, og
• dataportabilitet i de tilfælde, hvor reglerne giver ret hertil.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@skoglundadministration.dk. Der kan efter reglerne være begrænsninger i de enkelte rettigheder.

9. Cookies og hjemmeside

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies og lignende teknologier til bl.a. sikkerhed og login. Hvis der anvendes statistik-, analyse- eller andre ikke-nødvendige cookies, skal disse håndteres i overensstemmelse med gældende regler om information og samtykke.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os. Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet.

www.datatilsynet.dk

11. Ændringer

Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vores behandlinger eller de retlige krav ændrer sig. Den til enhver tid gældende version offentliggøres på denne side.